Leistungen
Mietverwaltung / Mietzinshausverwaltung
Kaufmännische Aufgaben
- Verwaltung und Verbuchung des Geldverkehrs
- Überwachung und Durchführung der monatlichen Sollstellung der Mieten und Betriebskosten
- Bearbeitung und Einleitung von Mahnverfahren
- Rechnungskontrolle
- Regelung von Personalangelegenheiten für Dienstleistungssegmente rund um die Immobilie
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnung für Mieter
- Erstellung von Monats-, Quartals und Jahresabrechnung für den Eigentümer
Technische Aufgaben
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage,
Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen - Schadensbeseitigung
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Einweisung von Handwerkern und ähnlichen Dienstleistern
- Schlüsselbestellung
Rechtliche Aufgaben
- Erstellung von Erarbeitung von Mietverträgen
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Abnahme und Übergabe der Mietsache
- Bearbeitung von Mietminderung
- Umsetzung von Mieterhöhungen
- Beachtung mietrechtlicher Vorschriften, sowie gesetzlicher Vorschriften gem. BGB bis zur StVzO
Wohnungseigentumsverwaltung (WEG)
Kaufmännische Aufgaben
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
- Prüfung von Rechnungen, allgemeiner Zahlungsverkehr
- Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
- Erstellung der Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
Technische Aufgaben
- Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Einweisung Handwerker und Hausmeister
- Schlüsselbestellung
- Beauftragen von Sachverständigen
- Entwicklung von Nutzungskonzepten
Rechtliche Aufgaben
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
- Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
- Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
- Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Organisatorische Aufgaben
- Korrespondenz mit Eigentümern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Beirat
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
- Führung von Beschlusssammlungen
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
- Online Datenabruf über Portal für gemeinschafts- und wohnungsspezifische Unterlagen 24/7